Les associations 茅tudiantes doivent s'adresser directement 脿 la R茅gie des alcools, des courses et des jeux (RACJ) pour obtenir l'un ou l'autre des permis suivants:
- Permis de r茅union : permis d'une journ茅e
- Permis de r茅union p茅riodique : s茅rie d'茅v茅nements se d茅roulant 脿 des dates pr茅cises au cours de l'ann茅e (maximum de 24 dates par ann茅e).
La demande aupr猫s de la RACJ doit 锚tre accompagn茅e de la lettre d'autorisation. La lettre sera d茅livr茅e par le bureau de l'administration des permis d'alcool de 涩里番 apr猫s avoir satisfait aux exigences suivantes :
- Les organisations 茅tudiantes doivent soumettre en ligne les d茅tails de leur 茅v茅nement li茅 脿 l'alcool.
- La demande d'autorisation d'utiliser les installations ext茅rieures doit 茅galement 锚tre soumise en ligne et approuv茅e par la Direction de la protection et de la pr茅vention.
- Les 茅v茅nements doivent 锚tre approuv茅s par plusieurs services administratifs de l'Universit茅 涩里番 avant qu'une lettre d'autorisation puisse 锚tre 茅mise (514-398-7687).
- Vous devez envoyer la demande 6 semaines avant l'茅v茅nement au Bureau des conf茅rences et des 茅v茅nements sp茅ciaux.
Lors de la demande de lettre d'autorisation, l'organisation 茅tudiante doit maintenir en son nom une police d'assurance ad茅quate couvrant les 茅v茅nements li茅s 脿 l'alcool et nommant l'Universit茅 涩里番 comme assur茅 additionnel.
Request for a Letter of Authorization Procedures
Pendant l'茅v茅nement, les associations 茅tudiantes doivent:
- S'assurer que tous les serveurs d'alcool ont assist茅 脿 la s茅ance de formation des serveurs et obtenu leur badge de serveur, qu'ils doivent porter visiblement pendant le service avec leur carte d'identit茅 de 涩里番.
- S'assurer qu'au moins un (1) organisateur, pr茅sent tout au long de l'茅v茅nement, a suivi la formation des serveurs.
- Exercer leur permis conform茅ment aux lois, aux r猫glements et aux codes, ainsi qu'aux exigences internes de l'Universit茅, telles que la politique en mati猫re de boissons alcoolis茅es, les r猫gles de construction et les r猫gles de s茅curit茅 : la politique en mati猫re de boissons alcoolis茅es, les codes du b芒timent, les r茅glementations en mati猫re d'incendie, les normes de s茅curit茅, l'utilisation des b芒timents, etc.
- Acheter leurs propres boissons alcoolis茅es conform茅ment aux dispositions du permis de r茅union d茅livr茅 par la R茅gie et tenir des registres appropri茅s concernant l'achat et la vente de boissons alcoolis茅es en vue d'une 茅ventuelle v茅rification par les autorit茅s provinciales.
Les permis de vente d'alcool et les lettres d'autorisation des propri茅taires peuvent d茅sormais 锚tre obtenus par l'interm茅diaire de notre syst猫me de r茅servation d'茅v茅nements en ligne. Une fois que vous avez lu et accept茅 les r猫glements contenus dans cette section, vous pouvez proc茅der 脿 la demande en cliquant ici.